Når du søger om optagelse på Herning Gymnasium, registrerer gymnasiet personoplysninger om dig. Det er personoplysninger, som du dels selv har givet os via optagelse.dk, ansøgningsskema og dels oplysninger, der stammer fra din tidligere skolegang. I løbet af din tid som elev på gymnasiet kan vi registrere andre personlige oplysninger om dig, som har relevans for din uddannelse og deltagelse i skolens liv. Skolen gemmer dine identifikationsoplysninger og grundlaget for udstedelsen af dit eksamensbevis (fag, karakterer, oplysning om prøver) i 30 år, mens andre påkrævende oplysninger om dig (fx fravær) vil blive slettet efter 5 år. Øvrige oplysninger slettes senest 3 måneder efter dimission. Personoplysninger, du giver skriftligt samtykke til, at vi behandler, er kun tilgængelige for relevante medarbejdere, medmindre andet er påkrævet i henhold til lovgivningen.