Microsoft 365 når du skifter skole

Microsoft 365 når du skifter skole

De fleste skoler tilbyder Microsoft 365 gratis til deres elever. Men det giver lidt knas, når du skifter uddannelsesinstitution.

Her på Herning Gymnasium tilbyder vi også programmerne gratis. Uanset om du er ny elev eller er blevet student og på vej på nye eventyr, skal du sikre dine data, når du skifter.

Nedenstående er målrettet vores 3.g’ere, men kan også bruges af andre.

Skolemail / Outlook

Du kan ikke længere modtage e-mail på din @herning-gym.dk mail.

Du kan ikke læse gamle mails.

Har du vigtige dokumenter, som fx billetter (fly, festival mv.) liggende, skal du downloade dem, eller videresende dem til din private e-mail.

Du skal skifte din mailadresse de steder, hvor du har brugt din @herning-gym.dk adresse, fx Apple-ID, Netflix mv.

Eksportér ...

… en kopi af dit OneDrive og dine OneNote notesbøger!

Følg denne guide hos Microsoft: Studerende: Eksportér en kopi af dit arbejde fra OneNote, Klassenotesbog, Teams og OneDrive.

Det er vigtigt at gøre INDEN din Microsoft konto bliver lukket!

Vi lukker adgangen til din konto, når du stopper, og sletter automatisk data efter 30 – 45 dage.

Word / Excel / PowerPoint – Microsfot 365

Du har de sidste 3 år brugt en licens via din skolemail. Den vil stoppe med at virke. Du vil stadig kunne åbne dokumenter, men du kan ikke oprette nye, gemme mv., før du får en ny Microsoft licens.

Mange uddannelsesinstitutioner har samme aftale som Herning Gymnasium, så hvis du skal starte på en ny uddannelse, så får du måske en gratis licens derfra.

Inden du selv finder Dankort frem og besøger www.office.com (Listepris: Personal: 789,-/ Home: 1039,-[1]), skal du tjekke, om du har mulighed for at få Microsoft sammen med dit mobil-, webhotel- eller internet-abonnement, eller om dine forældre har en ledig licens (Microsoft 365 Family indeholder licens til op til 6 enheder).

Køber du ny computer skal du sikre dig, at forhandleren IKKE aktiverer den Office, der følger med. Det er let at gøre selv, og din pc bliver så knyttet korrekt til din Microsoft konto.

Sletning af programmer med skolelicens

De fleste programmer på Mac kan du blot smide i papirkurven, så bliver de afinstalleret. Men for at slippe af med Maple skal du køre en uninstaller.

Afinstallering af Maple:

  1. Åbn Apps/Programmer mappen i Finder (Tastatur genvej: ⇧⌘N)
  2. Åbn Maple-mappen og åbn “Uninstall Maple …”
  3. Kør “uninstall”

Afinstallering af Adobe:

  1. Åbn Apps/Programmer mappen i Finder (Tastatur genvej: ⇧⌘N)
  2. Åbn Adobe Creative Cloud eller Adobe Acrobat DC mappen
  3. Kør “Uninstall Adobe Creative Cloud” eller “Acrobat Uninstaller”

Afinstallering af Global Protect VPN:

  1. Åbn programmet “Terminal” (Tastatur genvej: ⌘Mellemrum og søg efter Terminal)
  2. indsæt følgende kommando:
  3. Skriv koden til din Mac og tryk retur/enter

Oprydning i øvrigt:

  1. Åbn mappen Overførsler i Finder
  2. Find xxxx.dmg (Diskbillede) og xxx.pkg (Installationspakke) filer og slet dem. Der kan også være mange andre filer, du ikke længere har brug for!

Fjern skolelicens fra Office:

Når du har fået din nye Office licens, kan du benytte programmet Office-Reset til at logge ud af din skolelicens.

Oprydning:

  • Åbn mappen Overførsler i Stifinder
  • Find Maple20XXWindows…exe filerne og slet dem
  • Kig også efter andre xxx.exe og xxx.msi filer – det er installations filer, du roligt kan slette

Afinstallering (bl.a. Maple):

  • Fra Windows-iconet: Indstilling -> Apps: Søg på “Maple” -> Fjern
  • kig i listen efter andre programmer, du ikke har brug for mere, og fjern også dem

Som altid hjælper IT-kontoret dig gerne, så skriv endelig, hvis du har spørgsmål eller har brug for hjælp til at sikre dine data!

[1] Personal set til 529 kr. / Family set til 798 kr.

Søg efter en side